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Existem vários problemas que ameaçam a estabilidade e o bom funcionamento de uma empresa, independentemente do porte, número de funcionários ou área de atuação.
Felizmente, sabemos os mais comuns e temos meios de evitá-los.
Misturar as contas pessoais com as contas da empresa, não planejar ou buscar novas formas de contribuição nem investir em planejamentos, possibilidades e negociações faz o empresário ficar para trás, perder oportunidades e colocar em risco o patrimônio dele.
É fundamental que o empresário esteja atento às obrigações contábeis. Cumprir com os pagamentos em dia evita muitos problemas. Confira alguns problemas bem comuns e perigosos:
Misturar as contas pessoais com as contas da empresa coloca o seu negócio em risco.
Muitas empresas pequenas, principalmente as familiares, ainda não tem os setores e/ou funções bem separados.
A pessoa que cuida do caixa cuida também das contas de casa e pode acabar se confundindo, usando o dinheiro da empresa para contas pessoais ou usando o dinheiro pessoal para compras da empresa.
É impossível, no entanto, saber as receitas e as despesas em cada área se elas estão misturadas. Além disso, com apenas uma conta, você está violando o princípio contábil da empresa, que obriga a separação de receitas e gastos das pessoas jurídica e física.
O fluxo de caixa é a ferramenta financeira responsável por controlar a receita e gerar informações importantes como os valores disponíveis que a empresa tem, receitas mensais e as principais despesas do negócio.
Um fluxo de caixa bem detalhado pode fornecer dados estratégicos sobre o histórico de pagamento dos fornecedores e de clientes. Isso faz com que o empreendedor tenha uma base sólida e confiável para fazer projeções e tomar decisões no futuro.
O ideal é que o empreendedor inclua informações diariamente sobre a empresa. Isso fará com que o fluxo de caixa seja fiel à situação financeira da empresa.
Não fazer o controle das contas a pagar e receber é um grande erro. O maior problema ocorre quando você atrasa o pagamento das duplicatas e tem que arcar com altas taxas de juros e multas que podem acabar com os lucros.
A sua empresa pode ainda ficar com um histórico negativo no mercado. No futuro, será muito difícil conseguir crédito para comprar mercadoria com boas condições para pagar.
Quando você não tem controle das contas a receber pode acabar se endividando, perdendo os lucros e não tendo uma base sólida para fazer a cobrança dos devedores. É necessário que o empreendedor consiga extrair informações sobre valores e prazos relacionados ao pagamento ou recebimento de valores.
Uma Assessoria Empresarial experiente como a Atenas pode ajudar você!
Estamos sempre atentos à contribuições e cálculos, buscando oferecer soluções mais vantajosas e cumprindo todas as obrigações fiscais e legais para que a sua empresa continue funcionando com muito sucesso.
Não permita que um problema contábil feche as portas da sua empresa! Saiba como podemos ajudá-lo.