Entenda porque
Misturar as contas pessoais com as contas da empresa coloca o seu negócio em risco.
Muitas empresas pequenas, principalmente as familiares, ainda não tem os setores e/ou funções bem separados.
A pessoa que cuida do caixa cuida também das contas de casa e pode acabar se confundindo, usando o dinheiro da empresa para contas pessoais ou usando o dinheiro pessoal para compras da empresa.
É impossível, no entanto, saber as receitas e as despesas em cada área se elas estão misturadas. Além disso, com apenas uma conta, você está violando o princípio contábil da empresa, que obriga a separação de receitas e gastos das pessoas jurídica e física.
Para que sua empresa cresça e apareça é fundamental saber, entre outras informações, se a operação é rentável e, para isso, é preciso que se mantenha bem definido os limites entre os dois caixas.
Como contornar essa situação, evitar multas e crescer? Com organização. É importante que as contas da pessoa física e da pessoa jurídica sejam rigorosamente mantidas separadas
Tenha pelo menos duas contas: uma pessoal e uma da empresa. Assim, é mais difícil que as duas se misturem.
Existem, ainda, maneiras de calcular o salário de cada sócio, saber o quanto você pode retirar da empresa sem comprometê-la e ainda como conseguir crédito e benefícios de instituições públicas ou privadas.
Quando as contas não estão separadas, o fisco pode entender que a empresa deixou de pagar imposto sobre dinheiro que foi direto para a pessoa física, ou que a empresa está fazendo pagamentos sem causa para a pessoa física.
Descontrole financeiro gera prejuízos para todos os envolvidos, traz multas e pode fazer a empresa e consequentemente seus sócios e funcionários perderem dinheiro.
O que acontece na maioria das vezes é a falta de controle quando o dinheiro começa a entrar: os empresários acabam gastando mais do que deveriam, sem colocar na ponta do lápis qual o salário exato de cada um e o quanto devem poupar para que a empresa cresça saudável, sem dívidas e com margem para investimentos.
Para as empresas que estão começando e que ainda não tem um caixa bem definido ou um profissional responsável por esse caixa, a dica é utilizar tabelas e anotar tudo o que entra e o que sai.
O ideal é buscar ajuda para organizar essa situação e evitar problemas maiores no futuro. Por isso, invista em uma assessoria empresarial de qualidade com mais de 40 anos de experiência: a Atenas ajuda você! Entre em contato com a gente.